Nagroda przyznawana jest za osiągnięcia w trzech dziedzinach: twórczości artystycznej, upowszechniania kultury oraz ochrony kultury. Mogą ją otrzymać osoby fizyczne, osoby prawne oraz inne podmioty, których działalność wiąże się z Zabrzem, wpływa na rozwój życia kulturalnego miasta lub promuje je w kraju i za granicą.
Zgodnie z regulaminem wnioski o przyznanie nagrody mogą składać instytucje kultury lub placówki oświatowe, w tym szkoły artystyczne, związki twórcze lub organizacje pozarządowe działające na terenie Zabrza lub na rzecz jego mieszkańców, a także członkowie Kapituły Nagrody i radni Rady Miasta Zabrze. Krąg podmiotów uprawnionych do zgłaszania kandydatów jest więc szerszy niż samo grono twórców czy instytucji kultury.
Zgłoszenie wymaga wypełnienia formularza wniosku wraz z wymaganymi oświadczeniami. Wzór dokumentu dostępny jest na stronie internetowej urzędu. Komplet dokumentów do 4 września 2026 roku można złożyć osobiście w Wydziale Kultury, Sportu i Turystyki Urzędu Miejskiego w Zabrzu przy ul. Religi 1 (pokój 71) lub przesłać drogą elektroniczną na adres sekretariat_AK@um.zabrze.pl.
