Jeszcze tego samego dnia prezydent Żbikowski mianował nowego I zastępcę. Został nim Adam Harasimowicz - inżynier gospodarki przestrzennej, który łączy wiedzę urbanistyczną z doświadczeniem w zarządzaniu projektami budowlanymi w sektorze prywatnym. Harasimowicz ma też bogatą historię samorządową: był radnym miejskim w latach 2018-2024 oraz w obecnej kadencji, przewodniczył Komisji Finansów i Rozwoju Miasta, a także pełnił funkcję wiceprzewodniczącego rady. Do jego obowiązków jako I zastępcy należeć będą inwestycje i remonty, realizacja projektów, zarządzanie kryzysowe, IT oraz Centrum Rozwoju Przedsiębiorczości w Zabrzu.
Dzień później, 15 października, prezydent powołał III zastępcę - Annę Konarską, dotychczasową szefową Agencji Rozwoju i Inwestycji Zabrze (od 2024 roku). Wcześniej przez blisko dwie dekady kierowała biurem posła do Parlamentu Europejskiego. Jest absolwentką marketingu i zarządzania Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Konarska przejęła odpowiedzialność za zamówienia publiczne, gospodarkę odpadami, edukację, ochronę zdrowia i politykę społeczną.
Przy okazji zmian personalnych prezydent Żbikowski wprowadził też nowy regulamin organizacyjny urzędu, precyzujący podział kompetencji między prezydentem, zastępcami, sekretarzem i skarbnikiem.
